Der digitale Baustellen-Copilot
Sag deinem Handy, was du gemacht hast.Den Papierkram erledigen wir.
Bautroll erfasst Arbeitszeit, Bautagebuch, Fotos, Material und Geräte direkt auf der Baustelle – und macht daraus im Büro auswertbare Projektdaten.
Für kleine und mittlere Bau- und Handwerksbetriebe. Bautroll befindet sich im Aufbau – Frühzugang auf Anfrage.
Meine Baustellen
Einfamilienhaus Müller
Rohbau · heute zugewiesen
Beispieldaten
Das Problem
Baustelle läuft. Informationen laufen hinterher.
Die Arbeit ist getan – aber wo steht, was gemacht wurde? Am Abend beginnt die zweite Schicht: zusammensuchen, nachfragen, abtippen.
So funktioniert es
Von der Baustelle direkt ins Büro.
Vier Schritte – ohne doppelte Erfassung.
- 01
Erfassen
Auf der Baustelle: sprechen, fotografieren, Zeit starten, Material notieren.
- 02
Strukturieren
Bautroll ordnet die Angaben Projekt, Baustelle und Tag zu und macht Vorschläge.
- 03
Prüfen
Büro oder Projektleitung kontrolliert, korrigiert und gibt frei.
- 04
Auswerten
Stunden, Material und Geräte laufen in die Nachkalkulation des Projekts.
Spracheingabe
Dokumentation, ohne erst einen Bericht zu schreiben.
Du erzählst, was auf der Baustelle passiert ist. Bautroll transkribiert und schlägt strukturierte Einträge vor.
„Heute haben wir die Schalung fertig gemacht. Um zehn kam der Beton. Danach haben wir die Bodenplatte betoniert. Wegen Regen mussten wir später unterbrechen."
Bautroll macht daraus Vorschläge:
Arbeiten
Schalung fertiggestellt.
Lieferung
Betonlieferung gegen 10:00 Uhr.
Arbeiten
Bodenplatte betoniert.
Behinderung / Vorkommnis
Arbeiten wegen Regen unterbrochen.
Du prüfst die Vorschläge. Erst danach werden sie ins Bautagebuch übernommen.
Bautroll erfindet keine Mengen, Arbeitszeiten oder Kosten. Für die Sprachverarbeitung können externe KI-Dienste eingesetzt werden.
Bautagebuch
Dein Bautagebuch schreibt endlich mit.
Tätigkeiten, Lieferungen, Behinderungen und Vorkommnisse landen am richtigen Tag beim richtigen Projekt.
- Tagesberichte je Baustelle
- Tätigkeiten, Lieferungen und Vorkommnisse getrennt erfasst
- Wetter und Besonderheiten festhalten
- Nachträglich korrigierbar – mit Nachvollziehbarkeit
Tagesbericht · Beispiel
Einfamilienhaus Müller
Baustelle Rohbau · Dienstag
- Arbeiten
- Schalung fertiggestellt, Bodenplatte betoniert
- Lieferung
- Transportbeton, 10:00 Uhr
- Behinderung
- Regen ab 14:30 Uhr, Arbeiten unterbrochen
- Besetzung
- 3 Mitarbeiter
Beispielhafte Produktdarstellung.
Aushub
vor Verfüllung
Rohbau
Bewehrung
vor dem Betonieren
Außenanlage
Anschluss
Detailaufnahme
Rohbau
Abnahme
Endzustand
Außenanlage
Fotodokumentation
Fotos da, wo sie hingehören.
Kein Suchen mehr in Chatverläufen. Jedes Foto gehört zu einem Projekt, einer Baustelle und einem Tag.
- Fotos direkt auf der Baustelle aufnehmen
- Zuordnung zu Projekt, Baustelle, Tagesbericht und Tätigkeit
- Bautenstand nachvollziehbar dokumentiert
- Im Büro sofort auffindbar
Arbeitszeiterfassung
Stunden erfassen, während sie anfallen.
Starten, Pause, Baustelle wechseln, beenden. Große Flächen, wenige Schritte – auch mit Arbeitshandschuhen.
- Zeiterfassung je Baustelle
- Pausen und Baustellenwechsel
- Korrekturen und Freigabe im Büro
- Stunden fließen in die Projektauswertung
Bautagebuch und Arbeitszeit bleiben getrennt: Was dokumentiert wurde, ist nicht automatisch abgerechnete Arbeitszeit.
Arbeitszeit
Einfamilienhaus Müller · Rohbau
Läuft seit 07:02
03:41
Beispieldaten
Material & Geräte
Was verbaut und eingesetzt wurde – notiert, nicht geschätzt.
Verbrauch und Geräteeinsatz gehören zur Baustelle. Nur so stimmt später die Auswertung.
Materialverbrauch
- Mengen je Baustelle erfassen
- Zuordnung zu Projekt und Tag
- Grundlage für die Nachkalkulation
Geräteeinsatz
- Einsatzzeiten von Maschinen und Geräten
- Zuordnung zur Baustelle
- Kostenwirksam in der Auswertung
Nachkalkulation
Wissen, was die Baustelle kostet – nicht erst, wenn sie vorbei ist.
Stunden, Material und Geräte laufen zusammen. Du siehst früh, wo ein Projekt aus dem Ruder läuft.
| Projekt | Stunden | Material | Geräte | Kostenstatus |
|---|---|---|---|---|
| Einfamilienhaus Müller | 412 h | 21.360 € | 4.280 € | Im Plan |
| Hofeinfahrt Kellerweg | 96 h | 6.140 € | 1.910 € | Bewertung offen |
| Kanalanschluss Nordstraße | 238 h | 12.720 € | 5.640 € | Beobachten |
Beispielhafte Produktdarstellung – keine echten Kundendaten.
Angebot & Kalkulation
Vom Angebot bis zur Baustelle.
Ein durchgehender Ablauf statt getrennter Insellösungen.
- Kalkulation
- Angebot
- Auftrag
- Projekt
- Baustelle
- Nachkalkulation
Leistungskatalog
Angebote
Auftragsübergabe
Projekte
Alle Baustellen im Blick.
Ein Projekt kann mehrere Baustellen haben. Mitarbeiter, Termine und Kosten bleiben trotzdem sortiert.
- Projekte mit mehreren Baustellen
- Mitarbeiter und Kolonnen zuweisen
- Beteiligte und Nachunternehmer hinterlegen
- Kostenstatus je Projekt
| Projekt | Stunden | Material | Geräte | Kostenstatus |
|---|---|---|---|---|
| Einfamilienhaus Müller | 412 h | 21.360 € | 4.280 € | Im Plan |
| Hofeinfahrt Kellerweg | 96 h | 6.140 € | 1.910 € | Bewertung offen |
| Kanalanschluss Nordstraße | 238 h | 12.720 € | 5.640 € | Beobachten |
Beispielhafte Produktdarstellung – keine echten Kundendaten.
Rollen & Rechte
Jeder sieht nur, was er braucht.
Interne Kosten sind nichts für jedes Handy. Unberechtigte Rollen bekommen diese Daten gar nicht erst.
Inhaber
Büro
Projektleitung
Mitarbeiter
Überblick
Büro, Baustelle und Auswertung in einem System.
Büro
- Stammdaten und Kunden
- Leistungskatalog
- Kalkulation und Angebote
- Freigaben
Baustelle
- Arbeitszeit
- Bautagebuch
- Fotodokumentation
- Material und Geräte
Auswertung
- Stunden je Projekt
- Material- und Gerätekosten
- Nachkalkulation
- Kostenstatus
In Entwicklung und noch nicht verfügbar: Fremdleistungen und Eingangsbelege, Rechnungen, Lager, Einkauf sowie Bautroll Mobile als eigene mobile Anwendung.
Für wen?
Gebaut für Betriebe, die wirklich auf der Baustelle stehen.
Maurer & Rohbau
Vom Aushub bis zur Decke – jeder Tag sauber dokumentiert.
Arbeitszeiten · Tagesberichte · Betonlieferungen
Betonbau
Lieferungen, Mengen und Behinderungen festhalten, solange sie frisch sind.
Betonmengen je Bauteil · Lieferzeiten · Schalungsarbeiten
Tiefbau & Erdarbeiten
Maschinenstunden und Massen dort erfassen, wo sie anfallen.
Baggerstunden · Transportfahrten · Aushub- und Verfüllmengen
Garten- und Landschaftsbau
Viele kleine Baustellen, klar getrennt auswertbar.
Wechsel zwischen Baustellen · Pflanz- und Pflegearbeiten · Materialverbrauch
Pflasterbau
Flächen, Material und Stunden je Auftrag im Blick.
Verlegte Flächen · Schotter- und Splittmengen · Rüttelplatte und Geräte
Ausbau & Montage
Mehrere Gewerke, ein Datenbestand.
Montagezeiten · Materiallisten · Fotos je Bauabschnitt
Warum Bautroll?
Software fürs Handwerk. Nicht fürs Software-Handbuch.
Erfassen statt abtippen
Für den Arbeitsalltag gebaut
Zahlen statt Bauchgefühl
Vergleich
Heute und mit Bautroll.
Heute
- Stundenzettel auf Papier
- Fotos in WhatsApp
- Bautagebuch abends aus dem Gedächtnis
- Material wird geschätzt
- Kosten erst nach Projektende
Mit Bautroll
- Zeiterfassung direkt auf der Baustelle
- Fotos beim Projekt und beim Tagesbericht
- Bericht per Sprache, geprüft im Büro
- Material und Geräte erfasst
- Kostenstatus während der Bauzeit
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Weniger Papierkram. Mehr Baustelle.
Hol die Informationen direkt von der Baustelle ins Büro – ohne sie später aus Zetteln, Chats und Erinnerungen zusammensuchen zu müssen.